Den globala dominansen från amerikanska techbolag som Microsoft, Apple, Google och Amazon har under lång tid varit en självklar grund för digital infrastruktur i både privat och offentlig sektor. I takt med ett mer instabilt politiskt läge i USA och ökade geopolitiska spänningar växer dock oron kring beroenden, kontroll och långsiktig säkerhet. För nordiska och övriga europeiska beslutsfattare har frågan om digital suveränitet blivit alltmer affärskritisk.
USA:s inrikespolitiska utveckling påverkar i hög grad landets teknikföretag. Lagstiftning, sanktioner, exportrestriktioner och förändrade tolkningar av dataskydd kan snabbt förändra förutsättningarna för organisationer som är beroende av amerikanska molntjänster, operativsystem och kontorsprogram. För offentlig sektor tillkommer dessutom krav på regelefterlevnad, informationssäkerhet och nationell kontroll över data.
Alternativ till amerikanska operativsystem
Det finns i dag mogna alternativ till de dominerande operativsystemen från USA. Linuxbaserade system som Ubuntu, Debian och SUSE används redan i stor skala inom europeisk industri, forskning och förvaltning. Dessa operativsystem erbjuder hög säkerhet, transparens genom öppen källkod och möjlighet till lokal anpassning. För organisationer med krav på långsiktig stabilitet och kontroll är detta ett strategiskt relevant val.
Ersätta vanliga kontorsprogram med lösningar från andra länder
Även inom kontorsprogramvara finns fullt fungerande alternativ till dominerande amerikanska standardlösningar. LibreOffice och OnlyOffice är exempel på kraftfulla kontorssviter som utvecklas utanför USA och som stöds av europeiska aktörer. De täcker behov inom ordbehandling, kalkylblad och presentationer och kan integreras med både lokala och privata molnlösningar. För många verksamheter är tröskeln för byte lägre än vad som ofta antas.
Strategiska vinster med teknisk diversifiering
Att minska beroendet av amerikanska techbolag handlar inte om att avstå teknik, utan om att sprida risker. Genom att utvärdera och införa alternativa operativsystem och kontorsprogram kan organisationer stärka sin motståndskraft, förbättra efterlevnaden av europeisk lagstiftning och skapa större handlingsfrihet. För både privata företag och offentlig sektor är detta en fråga om långsiktig styrning, inte enbart IT-drift.
Digital suveränitet som ledningsfråga
Valet av operativsystem och kontorsprogram är inte längre en teknisk detalj. Det är ett strategiskt beslut som berör säkerhet, juridik, ekonomi och förtroende. I ett läge där USA:s techdominans ifrågasätts allt mer behöver beslutsfattare och IT-ansvariga aktivt analysera vilka alternativ som bäst stödjer organisationens framtida behov.
Utvalda alternativ till vanliga kontorsapplikationer
För att minska beroendet av amerikansk mjukvara har jag sammanställt en lista med noggrant utvalda alternativ till vanliga kontorsprogram som kan användas tillsammans eller i valfri kombination med de flesta operativsystemen. Lösningarna kommer från leverantörer utanför USA eller som kan driftas lokalt (on-preem), har helt eller delvis öppen källkod, och täcker ordbehandling, kalkylblad, presentationer och samarbete, och ger både digital suveränitet och långsiktig kontroll. Alla lösningar har svenskspråkiga gränssnitt, vilket är viktigt framför allt i offentliga svenskspråkiga organisationer, men installeras och driftas i de flesta fallen på engelska.
Att migrera från Windows till Linux, enklare än många tror…
Att migrera från Windows till Linux är i dag betydligt enklare än vad många organisationer tror. Moderna Linuxdistributioner erbjuder välbekanta användargränssnitt, stöd för vanlig hårdvara och möjlighet att köra eller ersätta Windows-applikationer. För Windowsanvändare innebär övergången ofta förbättrad säkerhet, längre livslängd på befintlig utrustning och större kontroll över systemuppdateringar, samtidigt som licenskostnader kan reduceras rejält. För IT-avdelningen innebär migreringen ett behov av ny kompetens och anpassade supportprocesser, men också möjlighet till mer standardiserad och förutsägbar drift över tid.
ZorinOS – ett alternativ till Windows
ZorinOS (Irland) är ett Linuxbaserat operativsystem som erbjuder en användarupplevelse lik Windows, vilket gör det enkelt för organisationer att migrera utan stora utbildningsinsatser. Systemet är snabbt, resurssnålt och anpassningsbart, vilket gör det lämpligt för både äldre datorer och moderna arbetsmiljöer. ZorinOS stöder de flesta vanliga program och hårdvara och erbjuder regelbundna säkerhetsuppdateringar samt långsiktig supportversioner.
En viktig fördel är möjligheten att köra Windows-applikationer direkt på ZorinOS via kompatibilitetslager som Wine eller Zorin’s inbyggda ”Zorin Windows App Support”. Det gör att kritiska affärsprogram som tidigare bara fungerade på Windows kan fortsätta användas, vilket minskar övergångsbarriärer och gör migreringen smidig. Detta gör ZorinOS till ett strategiskt intressant alternativ för företag och offentlig sektor som vill minska beroendet av amerikanska operativsystem samtidigt som befintliga arbetsflöden kan bevaras.
Att tänka på: Vissa avancerade Windows-applikationer kan fortfarande kräva ytterligare konfiguration eller virtualisering för optimal funktion.
OnlyOffice – ett alternativ till Microsoft Office
OnlyOffice (Lettland, Singapore) är en komplett kontorssvit som täcker ordbehandling, kalkylblad och presentationer och är kompatibel med de flesta Microsoft Office-format, vilket gör migrering smidig för både företag och offentlig sektor. Programmet erbjuder realtidssamarbete, versionshantering och möjlighet att integreras med både lokala servrar och molntjänster, inklusive Nextcloud, ownCloud och olika EU-baserade lösningar. OnlyOffice är tillgängligt på Windows, Linux och macOS och har även webbaserade och mobilversioner, vilket gör det flexibelt för distribuerade arbetsmiljöer. Användargränssnittet är modernt och intuitivt, vilket minskar behovet av omfattande utbildning.
Att tänka på: Vissa avancerade funktioner i Microsoft Office, exempelvis makron och komplexa pivottabeller, kan saknas eller fungera annorlunda.
Rocket.chat – ett alternativ till Microsoft Teams
Rocket.Chat (Brasilien, USA) är en öppen källkod-baserad plattform för intern kommunikation och samarbete som kan ersätta Microsoft Teams. Den erbjuder chatt, videomöten, filhantering och integration med externa system som Jira, GitHub, LDAP och kalenderlösningar. Plattformen kan driftas lokalt eller på europeiska servrar, vilket stärker datasäkerhet och digital suveränitet. Rocket.Chat stödjer anpassning av gränssnitt och funktioner, vilket gör den flexibel för företag och offentlig sektor med specifika arbetsflöden. Den erbjuder även mobilappar och webbtillgång, vilket underlättar samarbete i distribuerade team.
Att tänka på: Kräver viss teknisk kompetens för installation, drift och uppdateringar.
OpenCloud – ett alternativ till OneDrive
OpenCloud (Tyskland) är en modern, öppen källkodslösning för filhantering, fildelning och digitalt samarbete som erbjuder ett GDPR‑kompatibelt alternativ till amerikanska molntjänster som OneDrive och SharePoint. Plattformen kan driftas på egna servrar (on‑premises) eller som SaaS via valda partnerleverantörer, vilket ger organisationer full kontroll över var data lagras och hur den hanteras, i linje med digital suveränitet och regelefterlevnad.
OpenCloud tillhandahåller säker och skalbar filhantering med möjligheter till avancerad användar‑ och behörighetsstyrning, realtidssamarbete via integrerade kontorslösningar som Collabora Online, samt detaljerade versionshanterings‑ och delningsfunktioner. Plattformen är byggd för att fungera effektivt i både mindre team och i komplexa, federerade miljöer med multi‑tenancy och hög tillgänglighet.
IT‑ansvariga kan integrera OpenCloud med befintlig infrastruktur och använda standardiserade autentiseringsprotokoll som OpenID Connect, vilket förenklar onboarding och stödjer skalbar drift. Genom att undvika beroendet av centraliserade amerikanska molntjänster får organisationer större handlingsfrihet och kan anpassa säkerhetspolicys och dataplacering efter interna krav.
Att tänka på: OneDrive kräver initial teknisk kompetens för lokal installation och drift, särskilt om den ska integreras med andra system och realtidssamarbetsfunktioner.
Syncthing – synkronisering av lokala mappar
Syncthing (Sverige) är ett öppet och säkert verktyg för att synkronisera filer direkt mellan datorer utan att använda molntjänster från USA. Programmet fungerar peer-to-peer, vilket innebär att data aldrig lagras på externa servrar, och ger full kontroll över var informationen finns. Syncthing stöder kryptering, automatisk versionering och fungerar på flera plattformar, inklusive Windows, Linux och macOS. Det är särskilt lämpligt för organisationer som vill dela filer internt utan att kompromissa med datasäkerheten.
Att tänka på: Kräver viss teknisk kunskap för installation och underhåll, och fungerar bäst i nätverk med stabil uppkoppling.
Proton – ett komplett alternativ till Microsoft 365
Proton (Schweiz) erbjuder en helhetslösning för företag som vill ersätta Microsoft 365 med tjänster som är baserade utanför USA och följer strikt europeisk dataskyddslagstiftning. Proton Business Suite inkluderar flera integrerade appar som täcker e-post, kalender, molnlagring, VPN och lösenordshantering, vilket gör det möjligt att hantera hela företagets digitala arbetsflöde utan att kompromissa med säkerhet eller digital suveränitet.
Proton Mail ger krypterad e-post och avancerade företagsfunktioner, inklusive egen domän och delade inkorgar. Proton Calendar möjliggör säker schemaläggning och kalenderdelning. Proton Drive erbjuder krypterad molnlagring och dokumenthantering med fildelning och samarbetsmöjligheter. Proton VPN säkerställer privata och säkra nätverksanslutningar för hela organisationen, medan Proton Pass fungerar som en krypterad lösenordshanterare för team.
Tillsammans ger dessa appar en komplett och integrerad arbetsmiljö som kan ersätta Microsoft 365 och andra amerikanska molntjänster, med fokus på datasäkerhet, kontroll och efterlevnad av europeiska regler.
Att tänka på: Vissa avancerade funktioner som finns i Microsoft 365 kan saknas eller fungera annorlunda, vilket kan kräva viss anpassning vid övergången.
Erik Schütten är en senior IT-expert, entreprenör och strategisk rådgivare med över 30 års internationell erfarenhet inom hela IT-området. Med en unik kombination av djup teknisk kompetens och ledarerfarenhet från komplexa organisationer hjälper han verksamheter att omsätta teknik till affärsnytta. Som rådgivare, mentor och utbildare hjälper Erik organisationer att fatta välgrundade beslut inom IT, säkerhet och digital utveckling med tydligt fokus på affärsnytta, robusthet och långsiktig hållbarhet. Besök gärna Eriks LinkedIN profil.